Приобретите хорошую систему управления контентом, как Вам уже выше и посоветовали. Или напишите ее сами. Мне кажется, что если Вы работаете с 2001 года, да еще и в БЛОКНОТЕ (!) – для Вас это не должно быть проблемой.
P.S. Очень рекомендую Вам посмотреть вот [Только зарегистрированные пользователи могут видеть ссылки. ].
Там как раз про некоторых "умников"...
