В вашем случае, если вы совсем ничего не умеете, проще напрямую сделать ПДФ, только полиграфическое качество укажите.
А вообще так:
1. Устанавливаем драйвер виртуального принтера (обычно предоставляется типографией, называеццо ППД)
2. В диалоге печати выбираем этот принтер.
3. Настраиваем многочисленные параметры по вкусу - обрезные метки, компресия графики, размер бумаги и тд.
4. Нажимаем "печать" - получаем PS
